5 Pasos para Automatizar tu Negocio

Estimados lectores en este artículo vamos a analizar la

orientación a procesos, y como automatizarlos para ello

comenzaremos por analizar sus ventajas y posteriormente

analizaremos como se puede aplicar en las PYMES Mexicanas.



¿Qué ventajas tiene automatizar los procesos de negocio?



Si necesitan razones para automatizar los procesos de

negocio, a continuación presentamos 5 factores que sin duda

son cruciales y determinantes:

1.Estar enfocado en procesos implica que la participación de

las personas se pueda definir con base a un modelo de roles,

utilizando flujos de trabajo y diagramas permitan la

definición de las actividades. Tener los procesos

automatizados conlleva que la información correspondiente se

tenga documentado a disposición de todos los implicados y no

en la mente de algún empleado, que crea ser indispensable.



2.Minimizar costos al diseñar procesos económicos dado que

está orientado a que las tareas se lleven a cabo en el

momento esperado y por personas específicas. De la misma

forma se pueden hacer cambios de manera ágil para que se

puedan incorporar necesidades que demande el negocio o los

mercados.



3.Evitar tareas repetitivas, en la medida que se hacen de

forma automática las personas se concentran en las tareas

productivas. También evita que se presenten errores de

operación que pueden ser ocasionados por una definición poco

clara de las responsabilidades y reglas de negocio que

permitan pasar de un estado a otro, sin duda está orientado

al cumplimento de cada una de las tareas que se han

establecido para que funcione de forma correcta y eficiente.



4.Uno de los importantes, se tiene información que permita

tomar decisiones de cara al comportamiento de los mismos, en

cuanto a tiempos, comparaciones que conduzca a un análisis

de las causas del problema o de la situación determinada y

así ir alineados con uno de los objetivos de  mejora

continua.



5.No desechar los sistemas actuales, todo lo contrario,

garantizar la integración de los procesos con los sistemas

actuales.



De esta forma concluimos que estos factores apoyan a las

PYMES a la mejora de la competitividad, a buscar la calidad

en sus productos y servicios, a aumentar la productividad y

ante todo la mejora continua.ENTRE AQUI Y INSCRIBETE